Nueva ley sobre facturas electrónicas en 2024: ¿Qué necesitas saber?
La nueva ley sobre facturas electrónicas en España entrará en vigor el 1 de enero de 2024. Esta ley obligará a todas las empresas y autónomos con una facturación anual superior a 8 millones de euros a emitir facturas electrónicas en sus operaciones con otras empresas.
¿Qué es una factura electrónica?
Una factura electrónica es un documento digital que cumple con los requisitos legales para ser considerado una factura. Debe contener la misma información que una factura tradicional, como la fecha, los detalles de la transacción, el importe y los datos del emisor y del receptor.
Una factura electrónica típica tendrá el siguiente formato:
[Encabezado]
- Número de factura
- Fecha de emisión
- Nombre del emisor
- NIF/CIF del emisor
- Dirección del emisor
- Nombre del receptor
- NIF/CIF del receptor
- Dirección del receptor
[Detalles de la transacción]
- Descripción de los bienes o servicios
- Cantidad
- Precio unitario
- Importe total
[Base imponible
- Base imponible
- Tipo impositivo
- Impuesto
[Total
- Importe total
¿Cuáles son los beneficios de las facturas electrónicas?
Las facturas electrónicas ofrecen una serie de beneficios a las empresas, entre los que se incluyen:
- Eficiencia: las facturas electrónicas se pueden enviar y recibir de forma rápida y sencilla, lo que puede ahorrar tiempo y dinero a las empresas.
- Seguridad: las facturas electrónicas están protegidas contra el fraude y el robo.
- Transparencia: las facturas electrónicas facilitan el seguimiento de las transacciones.
- Reducción de costes: las facturas electrónicas pueden ayudar a reducir los costes de impresión, almacenamiento y envío de facturas.
- Mejora de la productividad: las facturas electrónicas pueden ayudar a mejorar la productividad de los empleados al liberarlos de tareas tediosas como la introducción manual de datos.
¿Qué necesitas para emitir facturas electrónicas?
Para emitir facturas electrónicas, las empresas necesitan un programa de facturación electrónica. Hay una serie de programas disponibles en el mercado, tanto gratuitos como de pago.
Las empresas también deben tener un Certificado Digital o Firma Electrónica para firmar las facturas electrónicas. Este certificado puede obtenerse en una entidad autorizada, como una entidad bancaria o un proveedor de servicios de confianza.
¿Cómo se adaptan las empresas a la nueva ley?
Las empresas tienen hasta el 1 de enero de 2024 para adaptarse a la nueva ley. Para ello, deben:
- Elegir un programa de facturación electrónica.
- Obtener un Certificado Digital o Firma Electrónica.
- Formar a sus empleados en el uso de la facturación electrónica.