1. ¿Qué es Verifactu?
- Verifactu es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT) que regula los requisitos para los programas informáticos o electrónicos usados para emitir facturas por parte de pymes, autónomos y empresas.
- El objetivo: garantizar la autenticidad, integridad y trazabilidad de las facturas; hacer que las facturas sólo puedan emitirse mediante software certificado, impedir la alteración o eliminación de facturas una vez emitidas, y asegurar que Hacienda tenga un registro claro.
- En la práctica, esto supone abandonar métodos “caseros” como facturas manuales, plantillas en Word o Excel, PDFs sin certificación o sistemas antiguos no certificados.
2. ¿Cuándo debía entrar en vigor — y cuándo entrará tras el retraso?
- Originalmente, la obligatoriedad estaba prevista así:
- Para empresas sujetas al Impuesto de Sociedades → desde 1 de enero de 2026.
- Para autónomos y demás pymes → desde 1 de julio de 2026.
- Pero con la decisión reciente del Gobierno, se ha aprobado un aplazamiento de un año: ahora los plazos son:
- 1 de enero de 2027 → empresas (Impuesto sobre Sociedades).
- 1 de julio de 2027 → autónomos y pymes.
- Esta prórroga fue aprobada mediante un Real Decreto‑ley, motivada oficialmente por la necesidad de dar más tiempo a las empresas para adaptarse a los requisitos técnicos.
3. ¿Por qué se ha producido el aplazamiento?
- La decisión responde, según la información pública, a demandas del tejido empresarial — muchas pymes y autónomos no están preparados para adaptarse tan rápido.
- Además, las exigencias técnicas y operativas del reglamento — software certificado, formatos estandarizados, facturas no modificables, registro trazable — han suscitado dudas sobre la viabilidad de cumplimiento en plazo.
- También hay factores de presión política: el retraso fue aprobado tras debates en el Gobierno, con mención explícita a peticiones del empresariado de algunas regiones.
4. Qué implica para pymes, autónomos y empresas mayoristas — tus circunstancias
Dado tu perfil como mayorista de informática que suministra a distribuidores y gestiona operaciones B2B, estos puntos te interesan:
- Tenéis más tiempo para evaluar y elegir software de facturación compatible con Verifactu. Ya no hace falta “correr contra el reloj”.
- Este retraso permite una transición ordenada: planificar la migración, formar al personal, adaptar procesos internos y coordinar con distribuidores y clientes.
- Desde un punto de vista comercial, disponer de un sistema adaptado puede ser una ventaja competitiva: ofrecer facturación “legalmente correcta” y trazable, lo que da confianza a vuestros distribuidores.
- Sin embargo, el aplazamiento no elimina la obligación: la fecha nueva está fijada, así que conviene no demorarlo demasiado — especialmente si tu volumen de facturación/operaciones es alto.
- A corto plazo, puede suponer un alivio administrativo para muchos autónomos y pymes que aún no están preparados.
5. ¿Y ahora qué? Recomendaciones prácticas
Para empresas como la tuya — mayoristas, con clientes distribuidores — y en general para pymes:
- Auditar vuestro sistema de facturación actual: comprobar si cumple con los requisitos técnicos del reglamento (software certificado, trazabilidad, facturas no modificables, etc.). Si usáis sistemas caseros o poco adecuados, planificar su sustitución.
- Evaluar proveedores de software de facturación compatibles con Verifactu — idealmente ahora, con calma, para no tener problemas en 2027.
- Comunicar a distribuidores y clientes: informar que estáis al tanto del cambio normativo, y que vuestra facturación será conforme al nuevo sistema. Puede ser una señal de profesionalización.
- Organizar la transición internamente: formar al equipo, definir procesos nuevos, realizar pruebas previas a la obligatoriedad, para evitar errores cuando se active Verifactu oficialmente.
- Convertirlo en oportunidad: usar la adaptación como una palanca de mejora operativa — facturas más claras, trazabilidad, organización contable, reducción de errores, mejor control fiscal.