¿Estás preparado para llevar tu facturación al siguiente nivel? Con Verifactu, el sistema oficial de la Agencia Tributaria, cada factura que emitas contará con un “sello” digital de seguridad e integridad. Olvida los trámites manuales y las preocupaciones: tus documentos llegarán a Hacienda de forma automática y totalmente fiable.
Fecha de entrada en vigor de Verifactu
La implantación de Verifactu se realiza en dos fases clave:
- 29 de julio de 2025
A partir de esta fecha, todos los proveedores de software de facturación homologados deben incorporar el envío de facturas selladas a la Agencia Tributaria. Aunque no es obligatorio para el usuario final, cualquier actualización de tu herramienta de facturación desde ese día ya incluirá Verifactu. - 1 de enero de 2026
Desde el primer día del año, la emisión de facturas electrónicas con sello Verifactu será obligatoria para todas las empresas y autónomos que superen los límites fijados por Hacienda (volumen de operaciones o facturación anual). A lo largo de 2026, ese umbral se irá ampliando hasta cubrir a la práctica totalidad de pymes y profesionales.

El resultado es una facturación clara, segura y alineada con la normativa vigente, sin que tengas que dedicar tiempo extra a procesos complicados.
Qué debe incluir cada factura sellada
Para que una factura cumpla con los requisitos de Verifactu y sea aceptada sin incidencias, debe incorporar:
- Datos completos del emisor
Nombre o razón social, NIF/CIF y domicilio fiscal. - Datos completos del receptor
Nombre o razón social, NIF/CIF y domicilio (siempre que sea obligatorio consignarlo). - Número y fecha de emisión
Consecutivo único por año y fecha en formato día/mes/año. - Descripción clara del servicio o producto
Concepto, unidad de medida o número de unidades, precio unitario y total antes de impuestos. - Desglose de impuestos
Tipo impositivo aplicado (IVA, IGIC, recargo de equivalencia…) y cuantía resultante. - Importe total a pagar
Suma de la base imponible más impuestos. - Sello digital Verifactu
“Candado” que certifica la inalterabilidad y el momento de la emisión. - Acuse de recibo de Hacienda
Identificador único y fecha/hora de validación, que debes conservar como justificante.

Sanciones por no adaptar tus facturas a Verifactu
El incumplimiento de la normativa de facturación electrónica con sello Verifactu puede conllevar distintas penalizaciones:
- Multa fija por factura
Entre 600 € y 6 000 € por cada documento emitido sin sello o enviado fuera de plazo, según la gravedad y reiteración de la infracción. - Intereses de demora
Si la falta de emisión correcta retrasa el pago de impuestos, Hacienda aplicará intereses sobre la cantidad indebida. - Imposibilidad de deducir el IVA
Las facturas que no reúnan los requisitos legales pueden verse rechazadas en la declaración de operaciones y perder validez a efectos de deducción. - Riesgo de inspección
Un historial irregular de facturación electrónica aumenta las probabilidades de que tu empresa o actividad autónoma sea objeto de comprobación tributaria.
Cómo incorporarlo a tu rutina si eres autónomo
Para quienes trabajan por cuenta propia, la simplicidad es clave. Verifactu se integra sin fricciones en tu actividad habitual:
- Activación al instante
Accede a tu plataforma de facturación y localiza la opción “Verifactu” o “Sello electrónico”. Con uno o dos clics, estará todo listo. - Primer envío de prueba
Emite una factura de ejemplo para verificar que el sello aparece correctamente y que Hacienda confirma la recepción. - Visibilidad continuada
Desde tu panel podrás consultar el estado de cada documento, sin necesidad de entrar en portales externos. - Comunicación sencilla
Informa a tu gestor o a tus principales clientes de que, a partir de ahora, tus facturas llegan directamente a Hacienda. Este gesto refuerza tu profesionalidad.
Cómo implantarlo en tu pyme sin interrumpir tu operativa
En una pequeña o mediana empresa, la clave está en coordinar equipos y sistemas de manera ordenada:
- Integración en tus herramientas
Solicita a tu proveedor de software o al responsable de sistemas que active Verifactu en tu ERP o programa de gestión. - Formación muy práctica
Organiza una breve sesión con tu equipo financiero para explicar el nuevo flujo: emisión, sello, envío y consulta. - Lanzamiento progresivo
Inicia un proyecto piloto en un departamento para comprobar el funcionamiento y, una vez validado, extiende el uso al resto de la organización. - Control y análisis
Gracias al registro centralizado, podrás planificar cobros y pagos con total precisión, mejorando tu flujo de caja.

Pasos para empezar hoy mismo
- Revisa tu plataforma de facturación
Entra en tu panel y busca la opción Verifactu o Sello electrónico. - Activa la función
Sigue las indicaciones en pantalla; habitualmente, es un proceso guiado de dos o tres clics. - Emite tu primera factura sellada
Comprueba que el sello aparece y que Hacienda envía el acuse de recibo. - Comparte la mejora
Un simple aviso a tu gestor o a tu equipo refuerza la confianza en tu gestión.
Recursos y apoyo continuo
Para que el despliegue sea impecable, recuerda estos apoyos:
- Documentación oficial de la Agencia Tributaria
Encuentra guías paso a paso y resuelve dudas frecuentes en su web. - Soporte de tu proveedor de facturación
Aprovecha foros de usuarios, tutoriales y sesiones en línea. - Checklist descargable
Descarga una lista de verificación con los puntos clave antes de emitir tu primer lote de facturas selladas.
Adoptar Verifactu supone ganar en seguridad, eficiencia y tranquilidad. Tanto si eres autónomo como si gestionas una pyme, este sistema te permite centrarte en lo que de verdad importa: tu negocio. Activa Verifactu hoy mismo y demuestra tu compromiso con la excelencia y el cumplimiento normativo.