La llegada de 2025 traerá consigo cambios significativos en la gestión de la facturación empresarial en España gracias a la implementación de la normativa VERIFACTU. Diseñada por el Ministerio de Hacienda, esta regulación busca reforzar el control fiscal y prevenir el fraude en las transacciones comerciales. ¿Cómo impactará en las empresas y autónomos? Aquí te explicamos todos los detalles.
¿Qué es VERIFACTU?
VERIFACTU es una normativa que establece nuevos requisitos para los sistemas de facturación en España. Entrará en vigor el 1 de julio de 2025, obligando a empresas y autónomos a utilizar software homologado para emitir y gestionar facturas electrónicas. La normativa introduce medidas tecnológicas que aseguran la trazabilidad y transparencia en todas las operaciones comerciales.
Puntos Clave de la Normativa
Obligatoriedad de la Facturación Electrónica
- Todos los profesionales y empresas deberán emitir facturas electrónicas mediante sistemas que cumplan con los requisitos técnicos establecidos.
- Este cambio busca estandarizar los procesos de facturación y mejorar la eficiencia administrativa.
- Envió Automático a la Agencia Tributaria
- Las facturas deberán ser comunicadas a la Agencia Tributaria en tiempo real. Esto permite garantizar la trazabilidad y reducir la posibilidad de fraude fiscal.
- Código QR Obligatorio
- Cada factura incluirá un código QR con información clave como:
- Datos del emisor y receptor.
- Fecha de emisión.
- Importe de la operación.
- Este sistema facilita la verificación tanto por parte de la administración como de los clientes y proveedores.
- Cada factura incluirá un código QR con información clave como:
- Software Homologado
- El software de facturación utilizado debe estar certificado por la Agencia Tributaria.
- No se permitirá la alteración de datos después de la emisión de la factura.
- Sanciones por Incumplimiento
- Las empresas que no se adapten a la normativa podrán enfrentar sanciones significativas. Esto refuerza la necesidad de transitar hacia sistemas homologados.
Objetivos de VERIFACTU
La normativa VERIFACTU tiene como principales objetivos:
- Reducir el fraude fiscal: Combatir la emisión de facturas falsas o duplicadas.
- Mejorar la digitalización: Promover la modernización de los procesos empresariales.
- Simplificar la gestión tributaria: Facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales tanto para empresas como para la administración.
¿Cómo Prepararse para VERIFACTU?
Para cumplir con esta nueva normativa, las empresas y autónomos deben tomar varias medidas clave:
- Actualizar Sistemas de Facturación
- Verifica que tu software esté homologado por la Agencia Tributaria.
- Implementa herramientas que permitan el envío automático de facturas.
- Capacitación del Personal
- Asegúrate de que tu equipo esté capacitado en el uso de los nuevos sistemas y conozca los requisitos legales.
- Revisar Procesos Internos
- Adapta tus procedimientos de facturación para cumplir con los nuevos requisitos de trazabilidad y verificación.